Die Arbeit an Ihrer Website und an Computern im Allgemeinen bringt immer das Thema Dateinamen mit sich. Es ist wichtig, dafür eine feste Praxis zu entwickeln, die nicht nur für Sie selbst, sondern auch für andere in Ihrem Team sinnvoll ist. In diesem Blogbeitrag werden wir einige Tipps für die Arbeit mit logischen Dateinamen innerhalb Ihres Hosting-Pakets und Ihres Unternehmens geben und wie Sie am besten damit umgehen. Fangen wir an!

Konsistenz ist der Schlüssel

Einer der ersten Schritte zu einer geordneten Dateiverwaltung besteht darin, Konsistenz zu wahren. Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Benennung von Dateien eine einheitliche Konvention einhalten. Dies könnte die Verwendung von Großbuchstaben, die Vermeidung von Sonderzeichen oder die Verwendung einer bestimmten Datumsschreibweise beinhalten. Wenn Sie konsequent sind, wird es für Sie und Ihr Team einfacher, Dateien zu identifizieren und zu verstehen.

Aussagekräftige Namen

Geben Sie Ihren Dateien aussagekräftige Namen, die ihren Inhalt widerspiegeln. Vermeiden Sie allgemeine Begriffe und Abkürzungen, die für andere schwer zu entziffern sind.

Wenn es sich um Bilder handelt, sollten Sie den Dateinamen auf den Inhalt oder das Thema des Bildes stützen und nicht auf willkürliche Zeichen. Titelbilder einer Seite oder eines Textes können beispielsweise immer mit -cover im Namen bezeichnet werden, und verwenden Sie zum Beispiel für diesen Blogbeitrag: "logischer-dateiname-cover.jpg". Und für etwaige Bilder, die in dem Artikel vorkommen könnten: logischer-Dateiname-1.jpg, logischer-Dateiname-2.jpg usw. sein. Auf diese Weise können Sie sofort sehen, was das Titelbild ist und welche Bilder (ungefähr) wo im Inhalt erscheinen werden.

Strukturierung von Ordnern

Neben der korrekten Benennung von Dateien ist die Organisation von Dateien in gut strukturierten Ordnern ebenso wichtig. Erstellen Sie Hierarchien, die logisch und intuitiv sind, so dass die Teammitglieder schnell navigieren und die gewünschten Inhalte finden können. Erwägen Sie die Verwendung klarer Kategorien und Unterordner, um die Organisation zu erleichtern. Wenn Sie ein Content Management System wie WordPress verwenden, werden die Dateien standardmäßig nach Jahr und Datum sortiert, lokal auf Ihrem PC können Sie dies auch beibehalten oder auf eine andere sinnvolle Weise getrennt halten.

Versionsverwaltung einführen

Bei der Arbeit an Websites ist es unerlässlich, ein Versionskontrollsystem zu implementieren. So können Sie Änderungen nachverfolgen, bei Bedarf auf frühere Versionen zurückgreifen und effektiv mit anderen zusammenarbeiten, ohne dass Dateien verloren gehen. Software wie GitHub hat dies noch einen Schritt weiter entwickelt. Als Webentwickler ist es eine interessante Überlegung, darauf umzusteigen, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Dokumentieren Sie Ihren Prozess

Stellen Sie sicher, dass Ihre Dateibenennungskonventionen dokumentiert und für alle Teammitglieder zugänglich sind. Dies kann in Form eines internen Handbuchs oder eines gemeinsam genutzten Dokuments, z. B. innerhalb unserer Webmail, geschehen. Eine klare Dokumentation fördert die Konsistenz und vermeidet Verwirrung. Außerdem bietet sie neuen Kollegen mehr Orientierung, bevor sie mit der Arbeit an der Website und ihren Inhalten beginnen.

Verwenden Sie Datumsangaben auf intelligente Weise

Bei der Arbeit mit Websites können Datumsangaben von entscheidender Bedeutung sein. Ziehen Sie in Erwägung, Datumsangaben in einer standardisierten Form anzuzeigen, z. B. JJJJ-MM-TT (Jahr-Monat-Tag), um Verwechslungen zu vermeiden und eine konsistente chronologische Reihenfolge zu wahren. Denken Sie auch daran, dass Dateien im Hosting immer ein Datum der letzten Bearbeitung aufweisen, so dass Sie immer sehen können, wann eine Datei zuletzt bearbeitet wurde.

Regelmäßige Kontrollen und Aufräumarbeiten

Planen Sie in regelmäßigen Abständen Zeit ein, um Ihre Dateistruktur zu überprüfen und aufzuräumen. Löschen Sie überflüssige Dateien, aktualisieren Sie veraltete Namen und passen Sie Ihr System an, wenn sich die Anforderungen des Projekts ändern. Eine aufgeräumte Hosting-Umgebung verbessert die Effizienz und sorgt für mehr Ordnung.

Durch die Anwendung dieser Tipps können Sie eine strukturierte und organisierte Umgebung für die Verwaltung von Dateien in Ihrem Hosting-Paket und Ihrem Unternehmen schaffen. Dies wird nicht nur Ihre Arbeit vereinfachen, sondern auch die Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern verbessern, da jeder schnell und effektiv auf die benötigten Dateien zugreifen kann.